– Visst är det så att vi fortfarande lägger ner mycket tid på traditionella redovisningstjänster som till exempel bokföring, momsredovisning, bokslut och årsredovisning, men vår övertygelse är att dessa tjänster går mot automatisering, säger Daniel Borkeby, som startade K2 tillsammans med Ernesto Carocca.
Men eftersom det manuella kommer att försvinna satsar man stort på rådgivning, och duon anser att just denna satsning är utmärkande för en redovisningsbyrå i tiden.
– Ytterligare en faktor som utmärker oss är att vi alltid arbetar med fast prissättning, säger Ernesto.
De två anser att fasta priser har en mängd fördelar i jämförelse med löpande faktura, vilket är det traditionella sättet att ta betalt i redovisningsbranschen.
– Genom att tillsammans med kunden gå igenom deras behov av våra tjänster kan vi presentera en tydlig offert, skräddarsydd efter just deras verksamhet, förklarar Daniel.
En metod som gör att kunden vet vad de betalar för och därmed slipper oroa sig för oväntade kostnader. När man arbetar med löpande faktura vågar kunden kanske inte ta kontakt med byrån för rådgivning eftersom man inte har en aning om hur mycket det kan kosta.
– Hos oss ingår alltid enklare rådgivning i priset och vi är också noga med att specificera vad som räknas som enklare rådgivning, förklarar Ernesto.
Att vara noga med tydlig kommunikation skapar goda och trygga relationer och när kunderna vågar vända sig till K2 med sina frågor undviker man många tidstjuvar och ekonomiska förluster.
Daniel och Ernesto kan inte nog betona hur viktigt det är att anlita en redovisningsbyrå redan innan man startar sitt företag.
– Många tror att det är dyrt att anlita en byrå, men jag lovar att det blir mycket dyrare om redovisningen blir fel, försäkrar Ernesto.
Det är mer komplicerat att starta företag än man kan tro och hela tiden kommer nya regler som försvårar för någon som inte är van vid siffror och papper.
– Bara att öppna ett företagskonto i banken är ofta förenat med en mängd krångliga och tidskrävande procedurer, säger Daniel.
Det är vanligt att man i uppstartsfasen anger en förväntad inkomst som är för hög vilket gör att man kommer att beskattas baserat på den i stället för på den faktiska inkomsten vilken i början oftast är minimal.
– Alldeles nyligen blev vi kontaktade av en förtvivlad kund som varje månad tvingades betala 27 000 kr i skatt just på grund av den anledningen. Han var nära ruinens brant, berättar Ernesto.
Han och Daniel hjälpte kunden att rätta till den uppgivna förväntade inkomsten och han fick då tillbaka sin inbetalade skatt och kunde rädda sitt företag.
– Vi är av den bestämda uppfattningen att man ska ägna sin tid åt att göra det man är bra på och lämna det man inte kan till experter på området. Vi som vill syssla med redovisning anlitar till exempel design och visitkort åt dem som kan det, exemplifierar Daniel.
De två entreprenörerna har nyligen startat en tjänst som på kort tid blivit omåttligt populär – både bland arbetstagare och arbetsgivare. Tjänsten heter Paidin24 och är utvecklad för alla som inte vill ta en fast anställning utan i stället önskar fakturera för enstaka tjänster utan att behöva starta ett eget företag.
– Man kanske vill testa om företagsidén håller eller så kanske man studerar på heltid och bara vill jobba då och då och på egna villkor, förklarar Ernesto.
Siffrorna i namnet Paidin24 står för att kunden kan få betalt inom 24 timmar efter det att man skickat sin faktura. Tjänsten uppskattas även av arbetsgivare som inte har möjlighet att anställa men som trots det behöver hjälp i vissa perioder.
Att välja vilken redovisningsbyrå man ska anlita är inte alltid helt lätt. Ernesto och Daniel har flera råd att dela med sig av.
Man ska absolut inte stirra sig blind på priset. Ett enmansföretag som sköter redovisningen hemifrån är ofta det billigaste alternativet. Men vad händer om denne blir sjukskriven på längre tid? En av de större byråerna å andra sidan har inte möjlighet att arbeta med personliga relationer och passar ofta bäst för de riktigt stora företagen.
– Ring upp byrån och känn efter hur det känns. Fråga hur de arbetar, hur rådgivningstjänsten fungerar och utvärdera sedan hur det passar dina behov, tipsar Daniel.
Många människor är rädda för Skatteverket, men det behöver man inte vara om man gör rätt. Följ därför Daniel och Ernestos uppmaning. Förlita dig inte på att du kan klara bokföring och redovisning på egen hand utan anlita en duktig byrå redan innan du startar ditt företag.
– Ett av de lättaste sätten att tjäna pengar och få ditt företag att växa!
