För att nå våra mål och de resultat vi vill gäller det definitivt att använda tiden rätt. Ofta handlar det om att välja eller välja bort, att effektivisera. Att göra saker i rätt ordning är ytterligare en nyckel till att får mer gjort. Pelle Swanbeck är en effektivitetskonsult i ordets rätta bemärkelse. Vi får en intervju med honom när han tar sig från ett uppdrag till ett annat. Sedan drygt ett år tillbaka arbetar han som affärsområdesansvarig inom Lexicon och guidar stressade företagare och medarbetare rätt genom en metod som bygger på arbetssätten Lean och 5S i. Pelle har
inte mindre än 14 års erfarenhet av det effektivitetsarbete som gör att arbetsdagarna flyter på och inte blir kaos. Han arbetade flera år på Institute for Business Technology innan han fick erbjudande om att utveckla effektivitetsområdet hos Lexicon. Här har han tillgång till kompetenta och inspirerande kollegor inom IT och andra affärsutbildningar som exempelvis ledarskap, affärsmannaskap, service och kommunikation.
Volvo, Ericsson, Ica, IFÖ, Sjöfartsverket, Fortum, Chalmers, HSB Mölndal, länsstyrelser och kommuner är endast några aktörer som har anlitat Pelle Swanbeck för att effektivisera och underlätta arbetet.
– En del företag är välordnade från början och vana vid att arbeta med ständiga förbättringar. Där kan man göra skillnad genom att trimma lite här och där. I andra organisationer får man kavla upp skjortärmarna och börja från början, säger Pelle.
Att frigöra sex timmar per person och arbetsvecka, det vill säga en dryg timme om dagen, brukar vara gängse praxis när Pelle Swanbeck och hans medarbetare har gjort sitt jobb i en organisation.
– I höstas hade jag ett par uppdrag som var exceptionellt bra och låg på tio till elva timmar. Det är extremt bra!
På Lexicon Personlig Effektivitet arbetar man med föreläsningar och workshops i kombination med individuella uppföljningar. De förstnämnda insatserna ska inspirera och få deltagarna att komma till insikt.
– Den individuella delen handlar om att komma till handling och bibehålla det nya arbetssättet.
Förändringar tar tid. Nyckelfaktorer är att bli distinkt i sitt sätt att handskas med saker, ta i det så få gånger som möjligt. Men det viktigaste är det här med planering, framförhållning, att lyfta blicken. Om du ska växla mellan uppgifter, tänk då på ställtiden, gör en sak i taget för att det ska gå snabbast ur produktivitetssynpunkt, menar Pelle Swanbeck.
Foto: Martina Thalwitzer
