– Styrelsemedlemmar på stora bolag är ofta externa och är ofta på resande fot samt kräver såväl hög säkerhet som ständig tillgänglighet, förklarar David Hussein, affärsområdesansvarig på Admincontrol.
Han beskriver produkten som företaget tillhandahåller som ”ett professionellt verktyg att enkelt komma åt dokument för bolagsstyrelser”. Produkten i fråga är en privat molntjänst – en digital plattform från vilken information kan delas till medlemmarna.
Styrelsearbetet är ofta den sista utposten att digitaliseras och processen utgör det hetaste samtalsämnet i många organisationer.
– Digital kommunikation är nödvändigt. Du kan inte dela information om ett köp i miljardklassen via e-post, säger Henrik Wahlström, vd, och menar att dagens teknik underlättar omställningen.
När surfplattorna började bli vanliga 2010 förenklades det digitala arbetet på många sätt, något Admincontrol också arbetar mot. De allmänna plattformar som finns i molnet i dag brister dock på flera sätt, inte minst när det gäller säkerhet, påpekar David.
– Du har inte kontroll över var informationen befinner sig, och den kan delas vidare utan din kännedom, säger han.
Admincontrol använder sig av rigorösa rutiner för maximal säkerhet för tjänsten. Här delar du inte informationen med andra än de utvalda personerna. Trots omfattande koder och säkerhet är gränssnittet mot användare samtidigt enkelt – och snyggt. Produkten innefattar inga onödiga funktionaliteter.
– Det som uppskattas mest är när ledamöter via sin surfplatta inte bara kan läsa och ta anteckningar på dokument, utan även kommunicera med varandra, förklarar Henrik.
När andra bolag i allt större grad lägger sin support på entreprenad går Admincontrol mot strömmen och satsar på lokal support, tillgänglig dygnet runt.
Admincontrol har genom sin produkt fått flera storföretag att helt ändra arbetssätt, från att tidigare ha delat information primärt via mejl, till att nu använda bolagets tjänst. Man har i nuläget drygt 35 000 användare från cirka 1 200 bolag. I framtiden vill man fortsätta att digitalisera arbetsflödet i styrelseprocesser. Till exempel räknar man med att ha en komplett digital process redan inom ett till två år.
– Alla känner till problemet med att dela information till deltagarna inför ett möte. Behovet av vår lösning finns i alla bolag, summerar Henrik.
