Det är mycket att tänka på när man driver företag. Just pappersarbetet är inte alla företagares favoritsyssla. Om du är en smart företagare ser du till att processerna optimeras så mycket som möjligt. Detta gör inte bara arbetet effektivare, utan sparar också tid och pengar. Företagare som arbetar mycket online eller digitalt gör klokt i att använda sig av molnlagring. Detta har flera fördelar jämfört med lokal lagring i t.ex. en extern hårddisk. I denna artikel kommer vi att gå igenom de fem främsta fördelarna med Depona - ditt e-Arkiv i molnet.
Innan vi går igenom vilka fördelar detta har för företagare och entreprenörer så kan det vara bra att förstå vad molntjänster är. Att arbeta i molnet innebär att hantera data online och använda onlineprogram. Ett välkänt exempel är lagring av data via molntjänster som Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive eller Apple iCloud. Men även tjänster som Depona som specialiserar sig i molnlagring för företag och organisationer vinner allt större mark.
Med molnlagring kan du se filer över hela världen, förutsatt att du har tillgång till dem med ditt konto. Detta gör samarbetet mycket enkelt och gör det möjligt att arbeta när du är på resande fot eller hemma. Med en tjänst som erbjuder denna behöver du bara logga in online för att komma åt filer. Du behöver alltså aldrig sitta fast på en enhet där du måste visa och redigera alla dina filer. Detta är en stor fördel om det exempelvis skulle bli inbrott eller en brand i din kontorslokal.
Om du behöver mer utrymme och måste köpa en ny hårddisk är kostnaderna ganska höga, plus att du måste koppla ihop de två hårddiskarna. En molntjänst gör detta mycket enkelt. Med några få klick kan du utöka ditt lagringsutrymme. Med en företagstjänst som Depona kan du till och med använda obegränsad lagring.
Själva filerna är också mycket väl skyddade. Visual Archive uppfyller samtliga lagar och krav uppställda av svenska myndigheter avseende digital arkivering enligt ISO 27001. Depona är certifierat av fristående Bureau Veritas inom området informationssäkerhet.
Med en molntjänst kan du enkelt dela filer med andra parter utan att de behöver ha tillgång till de andra filerna. Du behöver bara begära en länk till filen, som du sedan kan vidarebefordra. Med lokal lagring tar detta mycket längre tid, eftersom du först måste ladda upp filen som exempelvis en e-postbilaga.
