Internationella transporter, sjöfrakt och flygfrakt hos Alpi Air & Sea AB

“Vi brukar säga att vi fungerar som en resebyrå, fast för gods.“ Så beskriver Frida Jalking verksamheten i speditionsföretaget Alpi Air & Sea AB. Tillsammans med Christian Fin och Stefan Skoglund driver hon bolaget, där de ansvarar för försäljning, operativa transporter och utvecklingen av företagets logistiktjänster. Transporter via sjö- och flygfrakt, tillsammans med tullhantering, är centrala delar av verksamheten. Uppdraget handlar om att planera och samordna transporter från start till mål. 

För kunderna innebär det att en partner ansvarar för hela logistikkedjan och följer sändningen genom varje steg i processen.

Så fungerar spedition i internationella logistikkedjor

Internationell handel bygger på logistikkedjor som sträcker sig över flera länder. Varor rör sig mellan fabriker, hamnar, terminaler och lager innan de når slutkunden, och varje steg kräver samordning mellan olika aktörer. Rederier, flygbolag, terminaloperatörer, transportföretag och tullmyndigheter måste arbeta i takt för att flödena ska fungera utan avbrott.

Mot den bakgrunden arbetar logistikexperterna på Alpi Air & Sea AB med att planera och samordna internationella transporter för företag i flera branscher. En central del av arbetssättet är att samma speditör följer sändningen genom hela processen. Kunden har därmed en kontaktperson som ansvarar för transporten från offert och bokning till leverans och fakturering. 

Frida menar att modellen ger bättre överblick över logistiken och gör det lättare att agera när något förändras under transporten. “När en person följer hela processen blir det enklare att planera och samtidigt hantera de situationer som kan uppstå under transporten“, förklarar hon.

Arbetssättet skiljer sig från större organisationer där funktioner ofta är uppdelade mellan olika avdelningar. För ett mindre bolag innebär modellen större flexibilitet, men också ett tydligt personligt ansvar för varje uppdrag.

Internationella transporter inom logistik och spedition

Verksamheten omfattar transporter via sjö, flyg och väg och inkluderar både import, export samt transporter mellan olika marknader. I praktiken innebär uppdragen ofta att flera steg i logistikkedjan måste koordineras samtidigt. Transporterna kan gälla allt från industrikomponenter och maskiner till konsumentprodukter och livsmedel. Relationer är avgörande i internationell logistik, menar Christian, medgrundare och ansvarig för försäljning på Alpi Air & Sea AB.

“När transportkedjan sträcker sig över flera länder måste man kunna lita på dem man arbetar med.”

Sea/Air-Transport hos Alpi Air & Sea AB kombinerar sjöfrakt och flygfrakt

En av de lösningar som Alpi Air & Sea AB arbetar med är den så kallade Sea/Air-transporten, där sjö- och flygfrakt kombineras i samma transportupplägg. Transporten används framför allt vid import från Asien och har en ledtid på omkring 18 till 20 dagar. Det innebär ett alternativ mellan traditionell sjöfrakt och ren flygtransport. Transporten går snabbare än sjöfrakt samtidigt som utsläppen är lägre än vid flygtransport.

Enligt företaget kan utsläppen minska med omkring 40 procent jämfört med om godset transporteras helt med flyg. Utifrån sin erfarenhet av internationella transporter beskriver Stefan lösningen som ett sätt att skapa större flexibilitet i logistiken. “Många företag söker i dag transportalternativ där både tid, kostnad och klimatpåverkan kan vägas samman“, förklarar han.

Hållbar logistik, CO2-rapportering och digital utveckling
Logistikbranschen påverkas i dag av ökade krav på transparens och rapportering. För många företag har transporter blivit en tydligare del av hållbarhetsarbetet, inte minst genom EU-krav på redovisning av koldioxidutsläpp. Transportval, ledtider och klimatpåverkan vägs därför in tidigare i planeringen av leveranskedjor.

Samtidigt pågår en digital utveckling där information om transporter, rutter och leveranser delas mellan fler aktörer i logistikkedjan. För företag som Alpi Air & Sea AB innebär det att kombinerade transportlösningar får en allt större betydelse, där ledtid, kostnad och klimatpåverkan balanseras mellan sjö- och flygfrakt.

Företagskultur och personalpolitik i ett växande logistikbolag

Företagskulturen och teamet är något som Frida, Christian och Stefan själva lyfter fram som en central del av verksamheten. Eftersom bolaget byggts upp från grunden har de haft möjlighet att ta med sig erfarenheter från tidigare arbetsplatser och forma arbetssättet därefter.

Frida beskriver det som en ambition att skapa något annorlunda och förklarar:

“För oss handlar det om att bygga ett modernt bolag där medarbetarna känner att de är en del av företaget.”

Enligt henne bygger arbetssättet på frihet under ansvar, där varje medarbetare har ett tydligt mandat i sitt arbete. Samtidigt betonar hon att transparens mellan ägare och anställda är en viktig del av företagets kultur.

“Vi tror på öppenhet i organisationen. När alla förstår hur verksamheten fungerar blir det också lättare att ta ansvar och bidra till utvecklingen.”

Nästa steg för Alpi Air & Sea AB

Alpi Air & Sea AB befinner sig i en fas där verksamheten utvecklas steg för steg. Grundarna arbetar fortfarande operativt i bolaget och är involverade i både kunddialoger och planering av transporter. Det innebär korta beslutsvägar och möjligheten att snabbt anpassa arbetet när transportflöden förändras.

Ambitionen är att successivt bygga upp organisationen under de kommande åren, samtidigt som arbetssättet med nära kundkontakt och tydligt ansvar för varje uppdrag ska behållas. Utvecklingen handlar därför inte bara om att växa, utan också om att fortsätta arbeta nära kunderna och behålla överblicken över hela transportkedjan.

Logistikbranschen förändras snabbt i takt med ökade krav på hållbarhet, digitalisering och transparens i leveranskedjorna. Samtidigt återkommer Frida, Christian och Stefan till att relationerna mellan människor fortfarande är en central del av arbetet.

“Är det inte så att man vill göra affärer med människor man tycker om? I grunden är det egentligen inte svårare än så.“