1. Börja med din affärsmodell
- Vad säljer du egentligen, och till vem?
- Vad är värdet för kunden?
- Hur skalar du den modellen utan att jobba mer?
Ett tips är att använda Business Model Canvas för att få koll på helheten.
2. Räkna på din verkliga lönsamhet
- Vad kostar det att leverera varje produkt eller tjänst?
- Vad är snittintäkten per kund?
- Hur lång tid tar det att tjäna in en ny kund?
Med svar på detta vet du vilka erbjudanden du ska satsa mer på, och vilka som kostar mer än de smakar.
3. Satsa på det du gör bäst – outsourca resten
Det är inte ekonomiskt att lägga tre timmar på bokföring om du kunde sälja under tiden. Lägg tiden där du skapar mest värde.
4. Skapa en tydlig säljprocess
Bygg ett säljflöde:
- Hur hittar kunder dig?
- Hur tar du kontakt?
- Hur följer du upp?
- Hur får du avslut?
- Hur tar du hand om kunden efter avslut?
Automatisera så mycket som möjligt med e-postflöden, mallar, bokningssystem.
5. Sätt struktur på din tid
Jobba i block. Måndag = marknadsföring. Tisdag = sälj. Onsdag = leverans. Sluta svara på mejl hela dagen. Prioritera tid för affärsutveckling varje vecka.
Smarta verktyg för att jobba effektivare
AI och automatisering
- Använd ChatGPT för att skriva e-post, content, idéer.
- Använd Zapier för att koppla ihop dina system.
- Automatisera nyhetsbrev, fakturering, bokning.
Digital rapportering och koll
- Använd verktyg som Fortnox, Bokio eller PE Accounting.
- Se intäkter, utgifter och kassaflöde i realtid.
CRM-system för sälj och kundvård
- HubSpot, Pipedrive eller Zoho ger dig koll på leads, kunder och säljfölopp.
Mental omställning: Från "jobba i" till "jobba på" företaget
Många fastnar i vardagsruljansen. Man jobbar "i" företaget – levererar, svarar på mejl, löser problem. Men du måste också jobba "på" företaget:
- Utveckla nya tjänster
- Optimera processer
- Bygg automatiseringar
- Sätt upp mål och följ upp
Detta kräver att du prioriterar tid varje vecka för strategiskt arbete. Sätt dig på distans. Titta på företaget som en maskin som ska fungera även utan dig.
7 tecken på att du har ett växdugligt företag
Du kan vara ledig utan att allt stannar
Du har återkommande kunder eller prenumerationsintäkter
Du vet exakt var dina leads kommer från
Du vet vad det kostar att skaffa en ny kund
Du har koll på nyckeltal varje vecka
Du har automatiserade flöden
Du har månatlig tillväxt i intäkter eller marginaler
Avslutning
Det är tufft att vara småföretagare. Men det behöver inte vara kamp varje månad. Genom att få koll på din affärsmodell, prioritera lönsamhet och bygga struktur runt dig själv kan du affärsutveckla ditt företag på riktigt.
Sluta jaga snabba leads. Börja bygga en maskin som jobbar för dig, inte tvärtom.
Behöver du hjälp att se din affär utifrån och skapa en tillväxtplan? Då finns det experter, verktyg och strukturer som kan ta dig dit. Men det börjar alltid med att du tar ett steg tillbaka och tittar på helheten.
Börja där. Resten blir mycket enklare.