Rexara Redovisning i Göteborg hjälper företagare att få koll på siffrorna

Många företagare är mycket duktiga på sin egen verksamhet, men ekonomin runt bolaget kan snabbt bli svår att överblicka. Bokföring, moms, löner, bokslut och rapporter behöver fungera korrekt, samtidigt som siffrorna också ska gå att förstå och använda. När redovisningen är uppdaterad blir det lättare att se vad som påverkar resultatet, vilka kostnader som sticker ut och vilka beslut som behöver tas i tid.

Bakom Rexara Redovisning står Sara Boman, redovisningskonsult med erfarenhet från byrå, ekonomiavdelning och interimsuppdrag. Företaget hjälper små och medelstora företag med redovisning, bokföring, bokslut, löner, årsredovisning och digitalisering av ekonomiflöden, med personlig kontakt och ett arbetssätt som anpassas efter kundens behov.

För Sara började intresset tidigt. Hon beskriver sig själv som ekonomisk redan som barn, med en tydlig dragning till siffror, struktur och det konkreta i ekonomiarbetet. Efter en tvåårig yrkesutbildning till redovisningsekonom på IHM valde hon att börja på byrå för att få en bred grund.

Där fick hon arbeta med olika branscher, olika typer av företag och flera delar av redovisningen. Det blev också tydligt vad hon uppskattade mest med yrket: variationen, kontakten med företagare och möjligheten att förstå hur olika verksamheter fungerar genom siffrorna.

Redovisningsbyrå i Göteborg med personlig kontakt

Rexara Redovisning arbetar främst med företag i Göteborgsområdet, men det digitala arbetssättet gör att kunder även kan finnas på andra orter. Sara har haft kunder i bland annat Stockholm, Lund och Luleå, och mycket av arbetet sker i digitala system där kund och konsult kan samarbeta löpande.

Den personliga kontakten är central. Rexara Redovisning är ett mindre företag där kunderna inte ska känna sig som en i mängden. Sara vill bygga samarbeten där företagaren får stöd på rätt nivå, oavsett om kunden vill lämna över stora delar av ekonomiarbetet eller själv vara mer aktiv i systemen.

Målet är att arbetet ska bli smidigt och tidseffektivt. I stället för att kunden gör en sak i ett system och konsulten sedan gör om samma arbete i ett annat, vill Sara skapa gemensamma flöden. Då kan företagaren själv hantera det som känns enkelt och lämna över det som kräver mer kunskap.

Digitala ekonomiflöden och interimsstöd i Göteborg

Digitaliseringen har förändrat redovisningsbranschen snabbt. Där arbetet tidigare byggde på pärmar, kvitton och rapporter i efterhand kan företag i dag följa ekonomin betydligt närmare i realtid. För Rexara Redovisning innebär det att samarbetet med kunden blir mer löpande, med gemensamma system, snabbare avstämningar och färre onödiga dubbelmoment.

När siffrorna är uppdaterade blir det lättare att se vad som påverkar resultatet. Det kan handla om kostnader, prissättning, arbetad tid eller små förändringar som får stor effekt över tid. Sara uppskattar särskilt arbetet med företagare som vill förstå sina siffror bättre. När kunden börjar se sambanden bakom rapporterna blir rollen mer rådgivande än administrativ: ”Det är kul när man märker att de tar till sig och verkligen lär sig och förstår.”

Samma struktur blir viktig i interimsuppdrag, där Sara går in i företag under en period för att stärka upp ekonomifunktionen, täcka ett glapp eller se över arbetssätt. Rollen kräver trygg kunskap, flexibilitet och förmågan att snabbt förstå både verksamheten och människorna bakom systemen.

Hon ser också värdet i att komma in med nya ögon. Företag fastnar lätt i invanda processer, även när de blivit onödigt långa. En extern konsult kan se var flöden går att förenkla, vilka rutiner som kan kortas ner och hur arbetet kan bli mer effektivt utan att tappa kontrollen.

Bokföring för nya företagare: Ta hjälp i rätt tid 

Ett av Saras tydligaste råd till nya företagare är att ta hjälp tidigt. Många börjar med att sköta bokföringen själva, särskilt i mindre bolag eller enskild firma. Det kan fungera om grunden är rätt från början, men felaktiga upplägg blir snabbt tidskrävande att rätta.

Sara ser ofta hur företagare underskattar arbetet som krävs när ett helt år behöver städas upp inför bokslut. Det som först såg ut som en besparing kan då bli dyrare än några timmar rådgivning i början. Som hon uttrycker det: ”Det tar ofta mycket längre tid att rätta fel än att göra rätt från början.”

Därför rekommenderar hon att företagare tar hjälp från början att sätta upp system, mallar och rutiner tillsammans med någon som kan redovisning. Kunden behöver inte kunna allt själv, men får bättre förutsättningar att göra rätt i vardagen, ställa frågor löpande och undvika onödiga fel.

Ekonomiskt stöd för småföretagare

Sara uppskattar särskilt arbetet med småföretagare som är engagerade och vill förstå sin ekonomi bättre. För många räcker det inte att bara se sista raden i resultatrapporten. De behöver förstå vad som ligger bakom siffrorna och vilka delar av verksamheten som faktiskt påverkar resultatet.

Det kan vara prissättning, löneuttag, fasta kostnader, arbetad tid eller hur mycket små förändringar påverkar helheten över en månad eller ett år. När företagaren förstår sambanden blir ekonomin inte bara en rapport som kommer i efterhand, utan ett verktyg för att styra verksamheten.

Rexara Redovisning vill därför vara en partner som både kan göra jobbet korrekt och förklara vad siffrorna betyder. Det kräver noggrannhet, men också förmågan att känna av hur mycket kunden vill och behöver förstå.

Rexara Redovisning blickar framåt

Framåt vill Sara fortsätta utveckla Rexara Redovisning med samma kombination av personlig kontakt, digitala arbetssätt och bred erfarenhet. Interimsuppdrag är fortsatt ett område hon trivs med, särskilt när uppdragen ger möjlighet att komma in i nya sammanhang och bidra med struktur.

Samtidigt finns viljan att växa försiktigt med rätt personer. För Sara är det viktigt att samarbeten fungerar både yrkesmässigt och socialt. Den som representerar Rexara Redovisning behöver kunna möta kunder, förstå uppdraget och leverera med samma noggrannhet och engagemang.

Grunden ligger kvar i det som företaget byggts kring från början: trygg redovisning, enkla system och nära samarbete med kunden. När företagaren får rätt stöd i rätt tid blir ekonomin lättare att förstå, följa upp och använda i vardagen.

Bokföringstips för nya företagare
Här sammanfattar Sara Boman på Rexara Redovisning sina bästa råd för hur du som nyföretagare bygger en smart, digital och tidseffektiv ekonomihantering från start.

• Ta hjälp i tid och undvik dyra fel i bokslutet: Det är både enklare och billigare att sätta upp bokföringen rätt från början än att behöva städa upp och rätta ett helt års felaktigheter i efterhand.
• Sätt upp digitala system och mallar direkt: Genom att konfigurera rätt mallar i ditt ekonomiprogram direkt kan du som företagare sköta de enkla delarna själv, med tryggheten att allt bokförs korrekt.
• Fråga konsulten när något är oklart: En snabb avstämning sparar mycket tid. Små, upprepade fel i vardagen växer snabbt till tidskrävande problem när det väl är dags för bokslut.
• Arbeta i samma molnbaserade ekonomisystem: När du och din redovisningsbyrå delar system minskar dubbelarbetet drastiskt. Det gör det löpande samarbetet och alla avstämningar betydligt smidigare.
• Följ upp företagets siffror löpande: Med en uppdaterad, digital bokföring har du alltid koll på kostnader och resultat i realtid. Det gör det lättare att ta rätt beslut i rätt tid.