När man driver ett eventföretag är man ansvarig för allt från logistik och teknik till säkerhet och inte minst kundens upplevelse. Därför är det avgörande att tänka långsiktigt och att etablera en stabil grund att stå på från början. Bland annat är det viktigt att skydda de evenemang man planerar med en eventförsäkring, så att oförutsedda problem inte riskerar att omkullkasta ditt arbete eller din ekonomi.
Det är lätt att förälska sig i den kreativa sidan av eventplanering. Att välja teman, skruva på upplägg, boka artister eller bestämma catering är viktiga och roliga aspekter av arbetet, men bakom kulisserna krävs noggrann placering, juridisk kunskap och en näsa för affärer. Just därför behöver du kombinera passion med struktur och se till att varje del av ditt företag är förberett för både framgångar och motgångar. Här kommer sju tips för dig som vill starta med och lyckas inom eventplanering.
Eventbranschen är bred, med mängder av olika sorters arrangemang att jobba med. Vill du fokusera på bröllop, företagsevent, mässor, festivaler eller privata fester? Välj en riktning. Genom att specialisera dig blir det lättare att bygga ett starkt varumärke. Nischade företag uppfattas som experter på ämnet, vilket gör att chansen blir större att potentiella kunder vågar lita på dig.
Din affärsplan är kartan som ditt företag ska följa till framgång. Den bör innehålla saker som budget, en beskrivning av de tjänster som erbjuds, vilket målgrupp ni riktar er mot och inte minst en marknadsföringsstrategi. Se till att ta höjd för oförutsedda kostnader, vilket är särskilt viktigt i eventbranschen där mycket kan hända.
Som eventplanerare är du beroende av andra aktörer inom kategorier som catering, teknik, lokaler och transporter. Genom att skapa goda samarbeten får du pålitliga partners, inte sällan till bättre priser, samtidigt du stärker ditt rykte i branschen.
En professionell hemsida, aktiva kanaler i sociala medier och ett tydligt visuellt uttryck är faktorer som hjälper ditt företag att sticka ut i bruset. Potentiella kunder vill snabbt få en känsla för din kompetens. En god idé kan vara att ha tydliga referenser och bilder från tidigare evenemang.
Evenemang är projekt och varje projekt innehåller mängder av variabler och detaljer. Som tur är finns det olika digitala verktyg för projektledning som du kan använda för att etablera ett arbetssätt som passar just din verksamhet. En tydlig tidsplan ökar till exempel kundernas förtroende och minskar risken för misstag.
Få saker kan förstöra en affärsidé så snabbt som en oförutsedd olycka eller ett inställt evenemang. Med rätt eventförsäkring kan du känna dig trygga. Den kan täcka saker som avbokningar, skador på utrustning och ansvar vid olyckor. Med detta på plats signalerar du dessutom professionalism gentemot kunder, leverantörer och samarbetspartners.
Ett väl genomfört event skapar nöjda kunder som gärna återkommer eller rekommenderar ditt företag vidare till andra. Genom att vara lösningsorienterad, transparent och tydlig i din kommunikation har du chansen att skapa långsiktiga relationer med dina kunder, vilket kommer att gynna dig längre fram.
