Dela artikel

Arbeta smart med Vismas Ekonomisystem

Traditionell tidsregistrering består ofta av mycket dubbelarbete. Anställda skriver sina tidrapporter som sedan ska tydas och skrivas om för både löne- och faktureringsunderlag.

Visma Tid kan med hjälp av anställdas tidsregistrering via mobilen, iPad eller datorn fördela tiden både till löne- och fakturaunderlag. (Visma Lön och Visma Administration) En registrering men flera resultat, sånt tycker vi om 2015! Att det dessutom kan hantera projekt och uppföljning på detaljnivå är en bonus som får många företag att sukta.


Alla arbetar inte med projektredovisning och kan då välja Visma Stämpla som är en elektronisk stämpelklocka som finns som en app till mobilen eller nås via datorn på internet. Här registrerar anställda sina avvikelser som sjuk, semester, övertid m.m.



Behöriga attesterar och.. Japp! Allt landar prydligt och snyggt i löneprogrammet när det är dags för månadens löner. Säg hej då! Till svårlästa tidrapporter :)
Kört fast? Lugnofin! Supporten längtar efter att få guida dig igenom eventuella problem.



Alla Vismas program inkluderar ett serviceavtal som ger fri tillgång till en frikostig support, både via telefon, mejl, chatt och ett forum.

– Det är inte timmars väntekö, utan det finns alltid någon som svarar på andra sidan, säger Kenneth Ardkäll, en av Vismas certifierade partner och lärare sedan 15 år.


Målgruppen är företag med upp till 20 anställda, men undantagen som bekräftar regeln finns alltid där.




– Jag har haft företag med 2 000 anställda. Det beror lite på vad det är för bransch, säger Kenneth på Ekonomiakuten, och tillägger att många branscher klarar sig långt med ett standardprogram från Visma och integrationslösningar. (Kassa, Skanning av leverantörsfakturor, mobil orderhantering, webbshopp, m.m.)
Entreprenadfirmor med behov av att hålla koll på tid och projekt utgör en stor del av kundkretsen. Denna typ av system är hjärtat i deras verksamhet.

Men hur gör man egentligen när man ska välja rätt system? 



– Det är bra att göra en ordentlig kravspecifikation först, innan man gör någonting annat. Det är något som vi betonar noga när vi kostnadsfritt besöker företag och demonstrerar våra program. Vi vill ju bara att dom ska få den bästa lösningen!

Kenneth Ardkälls uppdrag är brett, dels demonstrerar han programmet för potentiella kunder och dels tar hand om hela processen i samband med inköp. Detta inkluderar installation, anpassning och utbildning. Allt för att känna trygghet och slippa många olika leverantörer.  



– Vi fortsätter ofta att ha kontakt lång tid efter första besöket.  Det kan handla om några telefonsamtal eller besök, säger konsulten som alltid har uppdaterade kunskaper och sitter på en erfarenhetsbank som är guld värd.
Ekonomiakuten har sin bas i Stockholm men kunder över hela landet.

2015-04-15