HeyPayDay i Stockholm – Tre specialister som gör lönehantering trygg och personlig

I ett samtal med Enterprise Magazine berättar grundarna Anja och Ellen om sitt specialistområde lönehantering, varför de valt att fokusera på kommunikation och närhet till kunderna och om det medvetna valet att växa i lagom takt.

HeyPayDay grundades 2021 av tre entreprenörer. Anja och Ellen har båda lång erfarenhet från större organisationer och såg hur lönearbetet successivt blev allt mer standardiserat.

”Lönarbetet upplevdes lite som ett löpande band. Ansvar fanns, men det var ofta svårt att se helheten”, berättar Ellen. Insikten blev starten på något nytt – en lönebyrå där kvalitet, ansvar och mänsklig kontakt står i centrum.

Lönespecialister inom lönehantering i Stockholm

HeyPayDay är ingen ekonomi- eller redovisningsbyrå. Fokus ligger helt på professionell lönehantering. Det är ett medvetet val, eftersom lönehantering är en central del av både HR-arbetet och företagets ekonomi, med direkt påverkan på bokföring och ekonomisk uppföljning.

Lönehantering är dessutom ett område som lämpar sig väl för outsourcing. Företaget behåller full kontroll över ekonomi och uppföljning internt, samtidigt som risken minskar för att en så kritisk funktion som löneutbetalningar blir personberoende vid sjukdom, semester eller annan frånvaro.

”Många tror att lönehantering är helt automatiserad och att man bara trycker på en knapp”, förklarar Anja. ”I verkligheten krävs både kunskap och kontinuerlig uppföljning.”

HeyPayDay arbetar med en proaktiv lönehantering

HeyPayDays arbetssätt bygger på att ligga steget före. Byrån fungerar inte bara som en lönefunktion, utan också som en trygg kontroll i bakgrunden.

”Vår ambition är inte att rätta fel, utan att förhindra dem”, betonar Ellen. Små missar som utebliven semesterregistrering, föråldrade regelverk eller chefer som inte följer upp de anställdas frånvaro kan annars leda till onödiga kostnader för företaget.

Direkt och tydlig kommunikation är en central del av arbetet, särskilt i samarbeten kring extern lönehantering. Genom direkt dialog i stället för långa mejlväxlingar minskar risken för missförstånd och fel.

Digitalt, men med människan i fokus

HeyPayDay arbetar helt digitalt och använder etablerade lönesystem i kombination med en GDPR-säker plattform för känsliga dokument. Digitaliseringen syftar till att förenkla flöden och skapa struktur, men kan inte ersätta mänskliga beslut i det dagliga arbetet.

”Teknik är ett fantastiskt stöd, men inget system kan ta ansvar”, säger Anja.

Även inom AI följer byrån utvecklingen noggrant, men med försiktighet. Många automatiska svar kan låta övertygande, men saknar ibland juridisk hållbarhet. Därför är mänsklig kontroll fortsatt avgörande.

En personlig lönebyrå i Stockholm med tydlig riktning

Att starta HeyPayDay var aldrig ett traditionellt tillväxtprojekt, utan ett värderingsdrivet beslut. ”När vi startade skrev vi på LinkedIn: ‘Nu hoppar vi’. Det var läskigt men helt rätt”, säger Ellen.

Den stockholmsbaserade lönebyrån HeyPayDay vill växa, men kontrollerat. Teamet ska bli större utan att arbetssättet förändras. Gränsen går vid omkring tio medarbetare. Därefter, menar grundarna, går närheten förlorad och därmed kärnan i modellen som den personliga lönebyrån.