Dela artikel

Rätt lönehantering sparar tid och kostnader

Börjar ditt företags lönehantering bli ineffektiv och ålderdomlig med anställda som sitter med pappershögar som bara växer? Då kanske det är dags att se över rutinerna och lönesystemet. Anderz Lindquist driver företaget APL Right Solution AB som är specialiserade på effektivisering av personalhantering och lönesystem.

– Jag kan till exempel titta på hur ett företag arbetar med lönehanteringen i dag för att på så sätt kunna ge förslag på hur de kan effektivisera arbetet. Det kan vara att se över om personalen arbetar med saker som egentligen inte behövs, förklarar Anderz Lindquist.
Han har tidigare arbetat som anställd på olika företag med ansvar för HR-frågor och systemförvaltning av lönesystem. Där har han gått från att arbeta med att införa nya system på IT-avdelningar till att bli chef för ett företags löneavdelning. Han har därför en stor kunskap inom båda områden, något han tagit med sig in i sitt egna företag.
– Jag arbetade på ett företag i nio år och har varit med och drivit det framåt från det att lönehanteringen skedde ålderdomligt på papper till att göra allt via smarta webblösningar. Och rollen som löneadministratör förändrades till att bli mer supporterande. Vår löneavdelning blev utsedd till en av de mest effektiva i landet, just tack vare det, säger Anderz som efter det kände att han ville sprida kunskapen även till andra företag på marknaden och startade eget.

I dag arbetar han mest i Stockholms län men även med ett företag i Indien, och företag över hela Sverige har fått hans hjälp. Dessutom växlar han mellan jobb ute hos kunden och på distans. Ett exempel på uppdrag för Anderz är att bli anlitad av företag som behöver hjälp vid lönerevisioner. I stället för att löneavdelningen skickar ut ett dokument till chefer, där varje person ska attestera manuellt och skicka tillbaka, och sedan stansas in i lönesystemet, finns det systemstöd där de enkelt kan höja lönerna och samtidigt ha koll på hur olika sätt påverkar budgeten.
– Cheferna behöver bara trycka på en knapp och direkt se hur det slår i lönepotten, systemet beräknar allt. Det är ett smart och effektivt sätt att spara in många arbetstimmar på alla nivåer i företaget, vilket är aktuellt eftersom företag numera även börjar titta över sina kostnader för lönehanteringen.
Anderz arbetar med alla storlekar på företag. Även trots att de riktigt stora mätbara effektivitetsvinsterna görs på större företag kan även mindre företag, som kanske har en administratör som bara arbetar några timmar i månaden med lön, få hjälp med bättre lösningar i hanteringen.
– Löneadministration är ett framtidsyrke, där den ena dagen inte är den andra lik, och nya rutiner och lösningar kommer hela tiden, säger Anderz

2013-08-27