Så undviker du vanliga misstag med bokföringen

Köp de rätta tjänsterna

Det kan kännas skrämmande att köpa tjänster av personer som inte jobbar inom företaget. Ibland är det dock nödvändigt, och rent av obligatoriskt i många fall, för att allt inom företaget ska skötas på ett korrekt sätt.

Revisor

Genom att läsa på revisorportalen.se kan man se att en ordentlig revisor är extremt gynnsamt för företaget.

• Det är obligatoriskt att anställa en revisor för företag som uppfyller vissa krav.
• En revisors utomstående synpunkt kan underlätta vardagen i företaget avsevärt.
• En revisors arbetsuppgifter är många, men den viktigaste är att kontrollera att företagets bokföring stämmer. Beroende på vilka slags tjänster man väljer att köpa av revisorn, kan också mindre arbeten utföras.
• Genom att gå igenom företagets ekonomi med en revisor kan man lära sig mycket om ens eget företag.
• Att få råd gällande bland annat företagets bokföringsrutiner och ekonomi av en utomstående kan underlätta arbetet för alla parter.

Genom att anlita en revisor med mycket erfarenhet undviker man på bästa sätt olika slags problem och tabbar gällande bokföringen och ekonomin.

Konsulter

Förutom revisorer finns det även redovisningskonsulter och andra slags konsulter till förfogande för att hjälpa företaget. Redovisningskonsulter kan bland annat hjälpa till med mer grundläggande arbete för att bokföringen ska gå så smärtfritt till som möjligt. 

De kan också ge råd gällande duktiga revisorer som högst antagligen inte kommer att göra några större bokföringsfel.

Förebyggande syfte

Experter säger att man kan spara mycket huvudbry genom att hitta lösningar i förebyggande syfte.

• Att genast från början ha de rätta medlen ger bättre förutsättningar för att all företagsverksamhet ska gå till på rätt sätt.
• Genom att bokföra och redovisa på ett ordentligt sätt från grunden underlättas allas arbete, istället för att behöva korrigera fel i efterhand.

Cuong do Dai på revisorportalen.se menar:

 ”Av vår erfarenhet förekommer de största bokföringsfelen helt enkelt på grund av att ledaren i företaget inte har gjort tillräckligt med ansträngningar. Det kan vara exempelvis uppföljning av kontona, förseningar med inlämning av redovisning och liknande. Många företagsledare undviker också alldeles för länge att anställa en revisor, trots att det oftast förenklar jobbet avsevärt och dessutom sparar mycket besvär för medelstora företag. Istället redovisas företagets siffror med stora brister, vilket brukar betyda att man måste rätta till det senare. Detta kan vara väldigt svårt och kräva enorma resurser.”

– Cuong do dai

Kostnader

Det sägs ofta att smakar det, så kostar det. För företag gäller det för det mesta också, men det gäller att forska i ämnet. Duktiga revisorer växer inte på träd, men genom att rådfråga tidigare kunder och andra som känner till mindre kända revisorer kan man också komma billigare undan.

• En populär och duktig revisor med lång erfarenhet har ofta en saftig nota.
• Nyutexaminerade revisorer har den mest färska kunskapen men oftast ingen erfarenhet. De kan vara otroligt duktiga och dessutom kosta mindre än en revisor med lång erfarenhet, vilket kan vara lönsamt för företag ibland.

Att strunta i att hitta en duktig revisor kan ha konsekvenser. Att anlita den första bästa revisorn som visar sig vara slarvig är inte att rekommendera. För att undvika problem är det alltid värt att betala lite extra och att ta sig tiden att noggrant kolla upp vem det lönar sig att anlita.

Konsekvenser

Att göra grova fel i företagets bokföring är inte lagligt, vare sig man gör det frivilligt eller ofrivilligt. Det kan dessutom kosta väldigt dyrt för företaget.

• Dålig bokföring och andra större fel minskar inte bara förtroendet för företaget, utan det kan gå så långt som att företaget kan gå i konkurs i sviterna.
• Att göra all bokföring på rätt sätt och så ärligt som möjligt från första början är A och O för att förhindra onödigt reparerande arbete efteråt.

Skrämmande med utomstående hjälp

Som det tidigare nämndes är det obligatoriskt för många företag i Sverige idag att anlita en revisor som gör årliga kontroller över bokföringen och ekonomin. Det kan dock kännas lite skrämmande för företagaren att anlita någon utomstående.

• Revisorer och konsulter har tystnadsplikt, och har inte rätt att sprida vidare intern information om företaget.
• Att ta hjälp av någon expert utanför företaget är ofta till nytta, eftersom personen ofta kan komma med input och andra idéer som skulle kunna hjälpa företaget att bli mer framgångsrikt.
• En revisor kan kännas lite som en skrämmande räkenskapspolis, vilket man kan vända till något positivt. Tack vare en sådan får man lätt veta om allt går rätt till inom företaget, vilket känns som en lättnad för många.

Spara allting

För att bokföringen ska gå till så rätt som möjligt gäller det också att spara på alla tänkbara dokument, kvitton och fakturor, och att förvara dem på ett systematiskt sätt.

• Att slänga bort eller slarva med kvitton och andra betalningsbevis kan ha förödande följder under eventuella framtida granskningar och kontroller.
• Det gäller att spara alla sådana dokument i ett visst antal år. För att vara på den säkra sidan är det bäst att spara dem lite mer än den rekommenderade tiden.
• Det kan vara värt att ha dem både i fysiskt format, men också digitalt. Man vet aldrig om tekniken kraschar, eller om stället där man förvarar dokumenten förstörs i en brand eller någon annan olycka.

Sammanfattning

För att undvika fel i bokföringen gäller det att göra allt arbete så grundligt som möjligt. Att anställa rätt slags personer och anlita duktiga revisorer är det bästa sättet för att få jobbet gjort på bästa sätt.

Dessutom är det viktigt att spara på alla kvitton och viktiga dokument ifall det krävs att visa upp dem i en kontroll. Att göra allt så ärligt som möjligt är bäst för att undvika ödesdigra konsekvenser för företaget.