Dela artikel

Underlätta fakturautskick med digital kuvertering

Skicka dina fakturor med riktiga brev direkt från datorn och slipp jobbet med kuvertering och posthantering. Göteborgsbaserade No Ink har utvecklat en virtuell skrivare som gör det möjligt för företag i alla storlekar att skicka fakturor med riktiga brev direkt från datorn. Dessutom finns inga minimikrav på hur många brev som måste skickas.

– Kunderna betalar endast för de brev som skickas, oavsett om det är ett eller tusen. Vi har heller inga fasta avgifter, säger Richard Sörensson, vd och grundare av No Ink i Göteborg.

Grunden till idén kom 2010 från tanken om att små och mellanstora företag oftast inte har någon möjlighet att automatisera sina fakturautskick eftersom det kostar väldigt mycket och inte lönar sig för utskick i små mängder. I stället sitter de själva och skriver ut fakturor, placerar i kuvert och lägger på lådan. No Ink erbjuder vad de kallar en digital kuverteringsmaskin som sköter hela jobbet från utskrift till postning.
   – Tjänsten går ut på att företagen precis som vanligt skriver sina fakturor i datorn, men i stället för att skriva ut dem via den vanliga skrivaren på kontoret, väljer de vår virtuella skrivare. Breven skrivs då ut hos oss och via samarbetspartners sköter vi hela processen från att kuvertera utskrifterna till att de är postade, förklarar Richard.

Han menar att det sparar både tid och pengar för mellanstora företag och för små företag är det ett bekvämt alternativ som ändå inte är dyrare än om de skulle göra det själva. No Ink vänder sig främst till de företag som skickar fler än tusen brev i månaden, men alla är lika välkomna.
   – Vi har säljare som kontaktar dessa företag via telefon och eftersom det hittills har gått så bra planerar vi att anställa ytterligare ett par framöver. Det är svårt att få företagen att ändra beteende när det gäller sådana här traditionella saker, men hittills har inte någon som provat vår tjänst slutat använda den, berättar han.
   Planen är att i framtiden utöka tjänsterna ännu mer och just nu finns tankar om bland annat fönsterlösa kuvert med tryck.
   – Vi letar samarbetspartners som kan lösa det åt oss. Problemet är att lyckas matcha kuvert med innehåll utan att det riskerar att bli fel då båda är adresserade.

2014-01-07