W&O Redovisnings historia börjar inte i ett konferensrum utan i en simhall. Anna och Frida lärde känna varandra 2016 på vattengympa för gravida. Samtalen i bassängen och i bastun blev först bara en idé. Men efter att deras barn hade fötts fattades beslutet under en promenad med barnvagnar och ett glas vin år 2017 att starta ett företag tillsammans. År 2018 grundade de till slut W&O Redovisning.
I efterhand ser de båda just detta som en fördel, att de då ännu inte var nära vänner. Roller, avtal och förväntningar kunde redas ut sakligt utan att allt genast blev personligt. Numera är de nära vänner. Ändå har åtskillnaden mellan relation och arbete bestått.
W&O Redovisning i Göteborg erbjuder det klassiska utbudet hos en liten byrå: löpande bokföring, fakturering, löner, bokslut, årsredovisningar och deklarationer. Kärnan i deras arbete ligger dock någon annanstans. De ser sig inte som dem som bara hanterar ärenden utan som samarbetspartners.
Bland deras kunder finns många små företag som ofta drivs ensamma eller med bara några få anställda. Det som ofta saknas där är någon att spegla beslut mot siffrorna med. Det är precis här W&O:s modell tar vid. Det handlar om att bokföra och sammanställa samt att förklara och sätta siffrorna i sitt sammanhang.
”Den fackliga kompetensen hör till. Men personligheten avgör om man kan bygga förtroende”, betonar Anna och tillägger: ”Vi arbetar med människor, inte bara med siffror.”
Anna och Frida tar medvetet avstånd från bilden av den distanserade och stela ekonomen. För dem är det viktigt att kunderna känner sig sedda. För detta använder de sin förmåga att läsa människor och anpassa sitt eget sätt därefter. Den som förstår en människas mål, oro och gränser kan ge bättre råd än någon standardlösning.
”Jag tror att vår största styrka är att vi inte är stereotypiska stela ekonomer”, betonar Frida.
Denna hållning leder till ett arbetssätt där förtroende är förutsättningen för styrning. Relationen är inte en valfri extratjänst utan grunden för att i tid kunna bromsa eller gasa.
I deras arbete spelar siffror som beslutsunderlag en central roll. Men pengar på kontot betyder inte automatiskt framgång. Ofta ingår där redan skatt och moms. Den som missar det investerar för tidigt, anställer för tidigt eller växer rakt in i en likviditetsbrist.
Därför är det viktigt att veta när man ska bromsa och när man ska öka. Investeringar, nyanställningar eller större inköp fattas inte på känsla utan utifrån de faktiska siffrorna.
W&O Redovisning ser sig som en partner både i goda och i svåra tider. Om ett företag hamnar i obalans eller om existentiella beslut står på spel räcker det inte med teknik. Då behövs någon som nyktert bedömer läget, förklarar alternativen och hjälper till att välja en tydlig väg.
Här har Anna en tydlig hållning. Hon säger: ”Digitala system hjälper enormt, men de kan inte ersätta mänsklig rådgivning.”
Digitala lösningar och AI snabbar upp processer och skapar tid för det som maskiner inte kan göra: analys, samtal och avvägning. Problem uppstår när teknik säljs som ersättning för kompetens. Den som tror att komplexa ekonomiska frågor kan lösas enbart med ett bra verktyg betalar ofta senare, när felen måste rättas till.
De två ekonomiexperterna Anna och Frida ger konkreta råd till företagare som vill få bättre kontroll över sin ekonomi. Enligt dem säger ett positivt banksaldo lite om företagets faktiska läge, om kommande skatter och moms inte är med i beräkningen. Därför uppmanar de sina kunder att läsa sina rapporter och använda dem som beslutsunderlag innan de investerar, anställer eller tar större ekonomiska risker.
För nystartade företagare handlar det också om planering. Tydliga mål för det första halvåret och en realistisk syn på när och hur lön kan tas ut minskar risken för felsteg i början. Samtidigt varnar de för gör-det-själv-fällan: ”Tanken är ofta att man ska spara pengar genom att göra allt själv, men i praktiken straffar det sig. När vi måste gå in och rätta ett helt år i efterhand blir det ofta dyrare i slutändan.”
I stället rekommenderar de att tidigt omge sig med rätt kompetens och använda sin redovisningskonsult som bollplank. Valet av samarbetspartner bör bygga på förtroende och personkemi, gärna via rekommendationer, snarare än på byråns storlek. Ett starkt nätverk av jurister och revisorer kan dessutom bli avgörande när mer komplexa frågor uppstår.
Den Göteborgsbaserade redovisningsbyrån W&O Redovisning har vuxit, men medvetet och i lugn takt. Sedan 2023 arbetar de med en heltidsanställd och ytterligare deltidsmedarbetare. Tillväxten sker utan att deras personliga sätt att arbeta och den nära relationen till kunderna går förlorade.
W&O Redovisning står för en modell som saknas i många små företag: siffror som språk, relation som struktur och teknik som förstärkning.
”Det ska vara roligt att vara företagare. Vi vill göra det ekonomiska till något positivt i stället för något som bara känns jobbigt”,sammanfattar Anna och Frida på W&O Redovisning i Göteborg, en redovisningsbyrå som förenar bokföring och rådgivning i sitt arbete med småföretag.
