7 metoder för bättre möten på arbetsplatsen

Ge mötet ett oväntat tema
Vem har sagt att arbetsmöten måste vara förutsägbara? Prova att ge nästa möte ett lekfullt tema. Det skapar nyfikenhet redan innan mötet börjar och lättar upp stämningen. Deltagarna får kliva ur sina vanliga tankebanor för en stund och då släpper de loss kreativiteten. Testa och upptäck hur idéerna flödar friare än vanligt.

Byt roller och perspektiv
Ett sätt att väcka empati och nya insikter är att byta perspektiv för en dag. Låt till exempel någon i teamet axla mötesledarrollen som vanligtvis inte gör det, eller be kollegor tillfälligt representera varandras avdelningar under diskussionen. Plötsligt får alla chansen att se utmaningarna från ett annat håll. När till exempel utvecklaren får tala för kundens behov och säljaren testar på att vara projektledare så ökar förståelsen och samarbetet stärks. Dessutom kan oväntade talanger hos medarbetarna komma fram när rollerna skakas om.

Överraska med en gäst
Ibland behövs en överraskning för att tända gnistan på ett möte. Som när du hittar ett onlinecasino med jackpot så skapas energi av en oväntad upptäckt. Bjud in en överraskningsgäst till mötet, som en kollega från en helt annan avdelning eller en tidigare medarbetare med unik erfarenhet. Det gör att alla skärper sina sinnen lite extra. Diskussionerna kan ta spännande vändningar när någon utifrån ifrågasätter gamla sanningar eller ställer frågor ni själva aldrig tänkt på. 

"Mötesspurten"
Testa konceptet "mötesspurten" för att aktivera beslutsfattandet och se till att ni faktiskt kommer nånvart. Sätt en timer på exakt 20 minuter och lova deltagarna att mötet tar slut när timern ringer, oavsett om ni är färdiga eller inte. Det pressar alla till att vara effektiva, tydliga och fokuserade på resultat.

Rollen som "djävulens advokat"
Utse en person som alltid ska ifrågasätta idéer och beslut under mötet. Den här personen har som uppgift att provocera fram nya vinklar och perspektiv. Det brukar kallas att spela “djävulens advokat” och är ett begrepp med katolska rötter som är en erkänd metod för att stimulera debatt. Rollen roterar mellan mötesdeltagarna varje gång, vilket gör att alla får möjlighet att tänka kritiskt och kreativt.

"Tänk om"-övningen
Gör en snabb övning under mötet där ni ställer oväntade "tänk om"-frågor. Till exempel "tänk om vi kunde lösa problemet med obegränsad budget?" eller "tänk om vi bara hade en timme på oss att lösa det här?". Övningen är effektiv för att bryta tankemönster och hitta lösningar utanför boxen.

Avsluta med en uppskattningsrunda
Hur avslutas era möten vanligtvis? Om svaret är ett slentrianmässigt “tack och hej” så missar ni chansen att stärka teamkänslan. Avsluta istället med en uppskattningsrunda där var och en får säga något positivt. Det kan vara att lyfta fram en kollegas smarta idé, tacka för hjälpen med ett knepigt problem eller bara uppskatta att mötet hölls fokuserat. Det tar bara några minuter men gör underverk för stämningen. Ett varmt avslut påverkar känslan inför nästa möte när man vet att det slutar på topp.

Testa något nytt
Tråkiga möten behöver inte vara normaliserade och vägen till förbättring går ofta via oväntade sidospår. Våga experimentera med de här metoderna och kanske kommer mötena inte bara bli mer produktiva utan också något teamet ser fram emot. Bättre möten kan sätta igång processer mot bättre beslut och starkare sammanhållning. Så testa något nytt nästa gång ni samlas och se vad som händer!