Dela artikel

Full kontroll med automatisk körjournal

Schotte Systems tjänst GPSjournal har blivit en succé. Tjänsten är en av flera smarta moduler i det webbaserade verksamhetssystemet Rekyl som kan underlätta vardagsarbetet ute hos företag i en bredd av branscher.


Schotte Systems ville ta fram ett system som minskade pappershanteringen och gjorde de vardagliga sysslorna på ett kontor lätta och kostnadseffektiva. Med en tidigare karriär i byggbranschen visste företagets grundare Niklas Schotte vad en vanlig firma behövde hjälp med. Resultatet blev den webbaserade tjänsten Rekyl som är lätt att använda och inte kräver någon installation på den egna datorn. Allt sker online.
– Rekyl består av flera olika moduler som antingen kan användas tillsammans och på så vis ger positiva synergier, eller nyttjas var för sig. Det som gjort Rekyl så populärt är framför allt körjournalen GPSjournal som också finns som separat tjänst, säger Niklas.
Körjournalen gör det bland annat möjligt att planera körningen och på så vis hålla nere bensinkostnaden. Den fungerar även som ett underlag för bilens underhållsbehov och medarbetarnas tidrapportering. Med hjälp av körjournalen kan exempelvis en hantverkare påvisa hur lång tid han tillbringat ute hos en kund.
– Spårnings-GPS:en monteras diskret under instrumentpanelen för att inte störa bilens inredning samt undvika manipulation. Det är också positivt för bilens stöldskydd eftersom det blir lätt att spåra bilen. Dessutom reducerar de flesta försäkringsbolag självrisken när man har en spårnings-GPS installerad, förklarar Per Strid på Schotte Systems.
Fördelarna med Rekyls enskilda moduler är många men den största vinsten uppnås av systemet i sin helhet. Arbetsorderhanteringen i Rekyl kan exempelvis integreras i ett nyckelsystem som ser till att rätt person får tillgång till rätt bil. Och tidrapporteringen i samma system lägger grunden för Rekyls modul för lönehantering.
– Rekyl är helt enkelt ett sätt att spara tid, reducera företagets pappersförbrukning och få kontroll över verksamheten. Som chef kan du exempelvis se över att tjänstebilarna används på rätt sätt.
Det här är en produkt som passar alla verksamheter.
– Rekyl kan användas på smartphones och surfplattor om man är ute på fält och arbetar. Det är en tjänst som hela tiden utvecklas och alla uppdateringar är kostnadsfria för våra kunder.

Bättre kontroll med GPSjournal
Om föraren inte kan bevisa att fordonet endast körs i tjänst upptaxeras föraren med bilens förmånsvärde plus strafftillägg på 40 procent. För till exempel en Volkswagen Caddy skulle det innebära en årlig upptaxering av föraren med cirka 55 000 kronor.

2013-04-11