Gränsen mellan ledigheten och arbetet – vad gör man när telefonen ringer under semestern?

Detta är nog inget ovanligt scenario i den moderna världen, fylld som den är av distansarbete, hemmakontor och Slack-kanaler. Vi är ständigt uppkopplade genom mobila enheter som smartphones, surfplattor och laptops, och för många har detta förändrat eller helt förstört möjligheterna att kunna koppla av. Den digitala världen förföljer oss vart vi än går, och i takt med att allt fler yrken blir digitala hänger arbetet med överallt.

Att kunna lägga arbetet åt sidan utanför fastställda arbetstider och sätta rimliga gränser är oerhört viktigt för välbefinnandet. Att vara ledig betyder att man är ledig, inte att man jobbar med ena ögat öppet medan man sover med det andra.

Företaget i fickan och den eviga arbetsdagen

Om man jämför med resten av världen har vi i Sverige en ganska hälsosam arbetskultur beträffande semester och arbetstider. Det ses inte som tabu att ta några veckors semester om året eller att gå hem när arbetsdagen officiellt slutar.

För egenföretagare, konsulter och andra individer som har oklara arbetstider är frånvaro och semester sällan lika strukturerat. Detta leder ofta till ett slags mellantillstånd efter arbetsdagen och under semestern, där man är beredd att arbeta trots att man officiellt "gått hem" eller "tagit semester". Arbetet tar aldrig riktigt slut.

Huruvida detta är positivt eller negativt beror på personlig preferens. Vissa föredrar att integrera arbetet i vardagen och göra det till en del av livet snarare än att ha det som någonting separat, men för många gör denna struktur det svårt att koppla av.

Egenföretagare och individer som arbetar självständigt (utan kollegor och chefer) är speciellt utsatta eftersom ingen kan täcka för dem om de skulle behöva ta ledigt. Att anställa någon som vikarie är antingen för dyrt eller omöjligt eftersom kompetensen saknas.

Den digitala världen

För bara några år sedan var arbetslivet strikt begränsat till en specifik plats. Telefoner hade en fysisk anknytning till en byggnad eller ett kontor, och om man ville få tag på någon utanför jobbet fick man hoppas att de var hemma så att de kunde svara i telefon eller öppna dörren. Arbetet var alltså geografiskt baserat, men idag bär många entreprenörer i praktiken med sig hela sitt företag rätt i bakfickan. Här har man anteckningar, e-fakturor, betalningsmedel och andra affärsangelägenheter på en och samma (portabla) plats.

Många använder dessutom sin privata telefon som arbetstelefon, vilket gör det ännu krångligare att hålla olika delar av livet separata. Detta är psykiskt påfrestande i längden och är ofta vad som ligger bakom utbrändhet bland individer som arbetar självständigt.

Självstrukturerad vardag

För många egenföretagare är det helt enkelt inte möjligt att stänga av helt under längre perioder. Däremot har många insett vikten av att implementera tydliga rutiner och system. Att enbart svara på meddelanden eller genomföra vissa arbetsuppgifter vid specifika tidpunkter gör att dygnet delas upp och får en naturlig rytm.

Om man till exempel måste svara på e-post kan det vara bra att göra det vid specifika timmar på dygnet för att undvika att konstant behöva hålla ett öga på sin inkorg. Detta gör kommunikationen med kunder eller affärspartners mer konsekvent ("han svarar alltid vid samma tidpunkt varje dag") och minskar stressen. För att kunna hantera akuta ärenden kan man ställa in så att vissa nummer går igenom telefonens stör ej-läge och låta resten ringa tyst.

Kontrollera missade samtal vid några bestämda tider varje dag och ring upp dem du missat. Det är särskilt viktigt att skapa sunda vanor kring just telefonen, eftersom den är så lätt att "bara slänga en snabb blick på" – ett beteende som äter upp mycket tid och försämrar arbetsdagens fokus. En bra lösning är att ha två separata enheter, en för jobb och en för fritid. Vissa föredrar dock att ha allt på en och samma telefon (vilket definitivt är smidigare) – då kan ett eSIM vara lösningen, eftersom det låter dig ha två nummer på samma enhet och enkelt stänga av arbetsnumret när dagen är slut.

Proaktivt arbete och planering

När man arbetar självständigt och vid obestämda tider är det som sagt viktigt att etablera medvetna vanor. De flesta anställda behöver inte tänka på hur de ska strukturera arbetsdagen – de har helt enkelt chefer eller överordnade som gör det åt dem. Lägg därför upp en mall för hur du vill att din dag ska se ut, följ den, reflektera över dess inverkan och gör relevanta förändringar där det behövs.

Uppdatera arbetsdagen löpande i takt med att dina behov förändras, men försök att hålla dig till ett format som passar. Det är bra att hitta en balans. Man vill inte vara för rigid eller för lös, för kaotisk eller för styrd. Harmoni och balans är det viktigaste för långvarighet och stabilitet.