IAM Consulting i Stockholm och Helsingborg: När redovisningen blir alltmer digital blir relationen viktigare

Hur kan en redovisningsbyrå bli ett faktiskt stöd för företagaren? Sandra Danial och Mahmoud Maatouk vill först förstå hur kundens företag fungerar, eftersom siffrorna säger betydligt mer när man förstår verksamheten på djupet.

IAM Consulting har kontor i Stockholm och Helsingborg och arbetar framför allt med små och medelstora företag inom flera olika branscher. Byrån hjälper kunderna med bland annat löpande bokföring, bokslut, årsredovisningar, deklarationer och rådgivning. 

Redovisning för småföretag börjar med att förstå verksamheten

Kunderna finns bland annat inom bygg, restaurang, verkstad, konsultverksamhet och vård. Gemensamt är att företagen sällan har en egen ekonomiavdelning och därför behöver extern hjälp med exempelvis löpande bokföring, bokslut, årsredovisning, deklarationer och rådgivning.

Att bokföra det material som kommer in är bara en del av arbetet. Konsulten behöver också förstå vad kunden faktiskt gör och hur verksamheten fungerar. ”Man behöver ha koll på kundens verksamhet för att kunna förstå vad siffrorna faktiskt berättar”, betonar Sandra och förklarar att kunskapen om verksamheten gör det lättare att tolka siffrorna, upptäcka förändringar och reagera när något sticker ut.

Det nära samarbetet blir särskilt viktigt eftersom ekonomiarbetet styrs av många deadlines. En del företagare har god kontroll över ekonomin, medan andra behöver betydligt mer stöd med rutiner och planering. ”Vi försöker anpassa oss efter vad varje kund behöver och vara ett stöd genom hela processen”, förklarar Mahmoud. Det kan vara allt från att skapa rutiner för när underlag ska lämnas in till att hjälpa kunden förstå vad företagets siffror faktiskt visar.

Så väljer företagaren rätt redovisningsbyrå

Att lämna över bokföringen innebär inte att företagaren lämnar över ansvaret för ekonomin. Därför tycker Sandra att det är viktigt att kontrollera vem man faktiskt anlitar. Ett av de tydligaste tecknen på kvalitet är auktorisation, eftersom att en auktoriserad redovisningskonsult omfattas av krav på bland annat kompetens, fortbildning och återkommande kvalitetskontroller.

Sandra rekommenderar också att titta på byråns egen ekonomi och organisation. Finns det flera personer som kan täcka upp vid sjukdom eller semester? Fungerar kontakten? Och känns det som någon man faktiskt kan diskutera företagets ekonomi med? Kontinuiteten är viktig, och Sandra sammanfattar det kort: ”Det måste finnas en backup.” Priset bör inte heller vara det enda som styr när valet gäller en funktion som påverkar hela företagets ekonomi.

Idag behöver den kontakten inte heller vara knuten till samma ort. Digitala system gör det möjligt för IAM Consulting att arbeta med kunder även utanför Stockholm och Helsingborg, samtidigt som mer av den löpande hanteringen kan automatiseras. Det frigör tid för kontroll, analys och rådgivning, men förändrar inte företagets eget ansvar. Sandra och Mahmoud menar därför att även den som anlitar en redovisningsbyrå bör förstå grunderna i bolagets ekonomi. Det krävs inga kunskaper i bokföring, men resultat- och balansräkningen bör inte vara helt främmande.

Ett vanligt misstag är att bedöma hur företaget går utifrån saldot på bankkontot. ”Det som finns på banken är inte det som är vinsten”, betonar Sandra. Pengarna kan behövas till skatt, moms eller kommande kostnader, och en grundläggande förståelse gör det lättare att följa utvecklingen och använda konsulten som rådgivare. 

IAM Consulting vill växa i Stockholm och Helsingborg

IAM Consulting vill fortsätta utveckla sin redovisningsbyrå i både Stockholm och Helsingborg. När kundbasen växer behöver organisationen följa med, och tillväxten sker därför i en takt där kvalitet och tillgänglighet kan behållas. Att hitta rätt medarbetare är en viktig del av det arbetet. Engagemang och vilja att utvecklas väger tungt, och flera av dem som varit länge på Stockholmskontoret började genom praktik. ”Kunskap kan man alltid bygga på, men det viktigaste är att personen har engagemang och en vilja att utvecklas”, konstaterar Sandra.

Samtidigt som redovisningen blir allt mer digital återkommer både Sandra och Mahmoud till betydelsen av den personliga kontakten. Kunderna ska kunna vända sig till någon som förstår verksamheten, siffrorna och finns tillgänglig när frågor uppstår. För Sandra sammanfattas det ganska enkelt i det hon uppskattar mest med arbetet: ”Att få lära känna kunderna och deras verksamheter på djupet.”