Ulrika och Fredrik, som är auktoriserad redovisningskonsulter, gjorde vad många fantiserar om, men sällan verkställer. Båda sa upp sig från fasta tjänster, de sålde av ena bilen, kalkylerade för hur länge de skulle klara sig utan löner och lade en strategi för vad nästa steg skulle bli.
– En dag kände vi att det bara var nog. Vi jobbade på en större byrå och kom längre och längre ifrån kunderna, fick mer administrativt arbete och mindre tid till vad vi egentligen ville göra: att jobba nära kunderna. I princip över en natt bestämde vi oss för att satsa och starta eget. Samma år hade vi två små barn, skulle bygga hus och gifta oss, berättar Ulrika.
Idag, nio år senare, är ViNi Ekonomikonsult åtta medarbetare, har kontor i centrala Säter och har både nominerats och vunnit pris för sin snabba och stabila tillväxt.
– Vår ambition att finnas nära kunderna kombinerat med att vara en digital redovisningsbyrå, resulterade tidigt i nya kunder. Först här i Säter, sen vidare i Dalarna, landet och till och med utomlands. Nu kan vi finnas där på riktigt och fungera som ett personligt bollplank, inte bara ett bollplank. Inte för en sekund har vi ångrat beslutet som vi tog, säger Fredrik.
– Vi bryr oss lika mycket, oavsett om kundens företag är litet, i uppstartsfas eller stort och under stark tillväxt. Två konsulter på varje kund backar upp varandra och kunden blir aldrig bara en i mängden. Det har drivit oss framåt, fortsätter Ulrika.
På byrån hjälper de företagare med löpande bokföring, löner, deklarationer och bokslut samt ekonomisk rådgivning och hjälp att övergå från manuell hantering till digitala processer. Att jobba digitalt ser de som en stor fördel och enligt Fortnox egen statistik, ligger de i framkant vad gäller digitalisering i jämförelse med andra liknande byråer i Sverige.
– Ju mindre manuellt vi jobbar, desto mer tid har vi över för kunderna och rådgivning. ”Varför gjorde vi inte det här tidigare?” brukar vi få höra efter att ha hjälpt en kund över. När vi effektiviserar processerna sparar vi och kunden tid och flödena blir mer kostnadseffektiva. Kunden får mer tid över till att lägga på sin kärnverksamhet och företagsutveckling. När man väl förstår det, vill de flesta effektivisera sina processer, säger Ulrika och Fredrik tillägger:
– Kunden kan avläsa sina siffror i realtid. Leverantörs- och kundfakturor kommer direkt in i systemet och ligger på samma ställe, kassasystem integreras automatiskt och boksluten går mycket snabbare samtidigt som felmarginalerna minskar. Kunden har aktuella siffror och vet hur företaget mår just nu. Går man i investeringstankar och behöver ett banklån, vill man absolut ha boksluten klara så fort som möjligt. För att förenkla för dem som vill jobba mer digitalt men inte vet om det passar dem, erbjuder vi alla kunder eller potentiella nya kunder en kostnadsfri konsulttimme kring digitala lösningar.
ViNi Ekonomikonsult blev Årets tillväxtbyrå 2018 i Dalarna. Året därefter kom de trea och förra året var de finalister igen.
– Det känns jättekul! Vi har ökat med både anställda och fler kunder, kanske öppnar vi också ett ytterligare kontor, säger Fredrik.
– Vi sa upp oss när vi ville komma närmare kunderna, och det är nog vad kunderna uppskattar med oss idag. Vi är bara ett nummer bort, inga frågor är för dumma och det är bättre att fråga för mycket än för lite. Hur kan ni tänka runt pensions- eller lönefrågor? Vad blir skattemässigt mest fördelaktigt privat och för bolaget? Vilka visioner har ni? Har ni råd att investera? Det går ofta att finna stora fördelar i att vända sig till oss för rådgivning, när vi har koll på siffrorna, avslutar Ulrika.
